Dein Business-Gedächtnis,
das mitdenkt.
NOXIM Flow organisiert deine Kontakte, Leads, Rechnungen, Aufgaben und Abos automatisch. Einfach sprechen oder tippen - die KI erledigt den Rest.
Kennst du das?
Als Selbstständiger hast du genug zu tun - ohne dich auch noch um Verwaltung zu kümmern.
Kundendaten auf Zetteln, in Excel und im Kopf verstreut
Wichtige Infos vergessen, weil sie nirgends stehen
Aufgaben fallen durch, weil kein System dahinter ist
Keine Zeit für komplizierte CRM-Software
Vertraut von wachsenden Unternehmen
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
NOXIM Flow ist kein überladenes CRM. Es ist dein persönlicher Assistent, der sich um die Organisation kümmert.
Beleg-Scanner mit KI
NeuBeleg abfotografieren, Datum, Betrag, MwSt, Anbieter und Kategorie sind automatisch extrahiert. Bei Bewirtungsbelegen erkennt die KI zusätzlich Ort, Teilnehmer und Anlass — für steuerlich einwandfreie Belege nach §4 Abs. 5 EStG. Trinkgeld wird separat gebucht (Vorsteuer-korrekt). Unbekannte Lieferanten mit einem Klick als Firma anlegen.
Bank-Anbindung & Auto-Matching
NeuBankkonto per PSD2 verbinden, alle Transaktionen werden automatisch synchronisiert. Bank nicht angebunden? CSV-Auszug von Sparkasse, VR, DKB oder N26 hochladen — Format wird erkannt, Duplikate werden automatisch gefiltert. Flow ordnet Zahlungseingänge deinen Rechnungen zu — erkennt Rechnungs-Nummer im Verwendungszweck, vergleicht Beträge und Daten. Ein-Klick-Bestätigung oder Auto-Matching bei eindeutigen Treffern. Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert.
Kassenbuch mit Import
NeuIdeal für Friseure, Gastro und Einzelhandel. CSV-Import aus E-Cut und anderen Kassensystemen — Flow merkt sich deine Zuordnungen und wendet sie beim nächsten Import automatisch an. Monatsabschluss schreibt Buchungen GoBD-konform fest (§146 AO), Änderungen nur noch per Storno + Neu-Buchung. Automatischer Abschluss nach 90 Tagen als Safety-Net.
UStVA & EÜR direkt aus Flow
NeuDie Umsatzsteuer-Voranmeldung wird aus deinen Buchungen automatisch berechnet — Kennzahlen 81, 86, 35, 66, 83. Export als PDF, CSV oder XML zur manuellen Eingabe in Mein ELSTER. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach §4 Abs. 3 EStG listet alle Einnahmen- und Ausgabenkonten jahresweise für die Steuererklärung.
Kostenstellen-Report
NeuTeile deine Buchungen in Bereiche auf — Friseur und Bar, Filiale A und B, oder pro Projekt. Volle DATEV-Kompatibilität (KOST1). Hierarchische Struktur möglich: ‚Friseur → Damen / Herren‘ mit aggregierten Summen auf Eltern-Ebene. Der Report zeigt Einnahmen, Ausgaben, abrechenbare Stunden und Top-Kunden pro Kostenstelle.
Rechnungen & Angebote
Professionelle Rechnungen und Angebote mit PDF-Export, E-Mail-Versand, Gutschriften und Stornierung. XRechnung (E-Rechnung-Pflicht ab 2025), GoBD-konforme Nummernkreise mit Anschreiben und Bedingungen. Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhrlieferung inklusive.
Lead-Pipeline & Deals
Interessenten als Leads im Kanban-Board verfolgen. Anpassbare Pipeline-Stages, Drag & Drop zwischen Phasen. Bei Abschluss direkt in Firma, Kontakt und Angebot umwandeln. Deal-Historie, Verantwortlichkeiten und Aktivitäten-Timeline pro Lead.
Abonnements
Wiederkehrende Rechnungen automatisch generieren. Multi-Positionen pro Abo, Werktage-Berechnung mit bundeslandspezifischen Feiertagen, monatlich oder jährlich. Auch aus Zeiteinträgen direkt abrechnen.
Und noch mehr...
GoBD-konforme Buchhaltung
DB-Trigger-Audit-Log, Periode-Festschreibung mit Backdating-Schutz, UStVA-Frequenz monatlich/quartalsweise/jährlich/exempt. Reminder am 6. + 11. des Folgemonats — direkt zur GmbH-Reife.
KI-Spracheingabe
Rechnungen, Kontakte, Leads und Aufgaben per Sprache erstellen. "Was sind meine offenen Rechnungen?" - die KI antwortet sofort.
Mahnwesen
3-stufiges automatisches Mahnsystem mit PDF-Mahnschreiben per E-Mail. Konfigurierbare Fristen und Gebühren.
Kontakte & Firmen
Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner zentral verwalten. Automatische Kundennummern und Firmen-Dashboard.
Multi-User & Teams
Organisationen mit Admin-, Member- und Viewer-Rollen. Einladungssystem per E-Mail.
Website-Enrichment
Firmendaten automatisch von der Website abrufen. KI liest Impressum und extrahiert alle relevanten Daten.
DSGVO & Sicherheit
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Verbindung, Datenexport und Account-Löschung. Audit-Logging.
Kassenbuch
Bareinnahmen und -ausgaben erfassen. Automatische Buchung ins Journal, fortlaufende Belegnummern, Monatsfilter.
Buchhaltung
Buchungsjournal mit SKR03/04, automatische Kontierung von Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen. Reverse Charge und EU-Lieferungen.
So einfach funktioniert's
Sprich oder schreib
"Herr Müller hat angerufen, will Angebot für Badezimmer, soll ich Freitag zurückrufen"
Flow versteht
Die KI erkennt: Kontakt (Müller), Notiz (Badezimmer-Angebot), Aufgabe (Freitag anrufen)
Alles organisiert
Kontakt aktualisiert, Notiz gespeichert, Erinnerung gesetzt. Fertig.
Was gibt es Neues?
NOXIM Flow wird kontinuierlich weiterentwickelt. Hier siehst du die letzten Updates.
KI-Minuten nachbuchen — 30 Min für 4,90 € oder 60 Min für 7,90 €
Wenn dein monatliches KI-Spracheingabe-Kontingent aufgebraucht ist, kannst du jetzt einfach Minuten nachkaufen. Zwei Pakete stehen zur Auswahl: 30 Minuten für 4,90 € oder 60 Minuten für 7,90 € — als Einmal-Kauf, 2 Monate gültig. Ungenutzte Minuten aus dem Vormonat werden automatisch übertragen (max. 30 Min Rollover). Verbrauch in der Reihenfolge: Basis → Rollover → Add-on (FIFO nach Kaufdatum). Auf der Abrechnungs-Seite siehst du alle drei Töpfe getrennt und welche Add-ons aktiv sind. Ein dezenter Counter im Voice-Eingabe-Modal warnt, wenn nur noch wenige Minuten übrig sind. 7 Tage vor Verfall eines Add-ons kommt eine Erinnerungs-Mail.
E-Mails direkt aus Leads versenden — mit Vorlagen
Auf der Lead-Detail-Seite gibt es einen neuen ‚E-Mail senden'-Button. Vorlagen wie ‚Erstansprache', ‚Follow-Up' oder ‚Angebot senden' stehen direkt zur Auswahl — eigene Platzhalter ({{lead_name}}, {{company_name}}, {{sender_name}}, {{my_company_name}}) werden beim Versand automatisch eingesetzt. Du schreibst im Markdown-Editor, prüfst die Vorschau und sendest mit einem Klick. Versendete E-Mails landen in der Aktivitäts-Timeline des Leads (Betreff, Vorschau, Empfänger), Antworten gehen an deine Org-E-Mail. Vorlagen verwaltest du in den Einstellungen → ‚Lead-E-Mails' (admin-only). Bei verifizierter eigener Domain wird automatisch von deiner Adresse gesendet; ohne Custom-Domain via System-Absender mit Reply-To auf deine Org-E-Mail.
Bankkonto per CSV-Auszug importieren
Das E-Mail-Feld am Lead heißt jetzt eindeutig „E-Mail (Gesprächspartner)" — es gehört zum Ansprechpartner, nicht zur Firma. Bei der Konvertierung in einen Deal wird die E-Mail nur noch dem neu angelegten Kontakt zugeordnet und nicht mehr auch der Firma überschrieben. Wer einen Deal ohne Ansprechpartner konvertiert, sieht jetzt einen Hinweis, dass die E-Mail dann nicht übernommen wird.
Ein Basis-Tarif. Module nach Bedarf.
Du zahlst nur was du brauchst. Flow Komplett ist die Grundlage — Module + Add-Ons buchst du jederzeit zu und wieder ab.
Flow Komplett
CRM-Kern (Kontakte, Firmen, Aufgaben) + Buchhaltung (Rechnungen, ELSTER, DATEV) + KI-Voice + Banking. 1 Nutzer. Vertrieb (Leads/Deals) als separates Modul.
- CRM-Kern: Kontakte, Firmen, Aufgaben, Notizen, Termine, Dokumente
- Rechnungen + Angebote + Auftragsbestätigungen unbegrenzt
- Abonnements + Verträge + SLA-Management
- Mahnwesen 3-stufig + Forderungsmanagement + Cashflow 30/60/90
- KI-Voice 60 Min/Monat + KI-Klärungsliste + KI-Steuer-Assistent
- Banking (BANKSapi Lite + Pro) + OCR 50 Belege/Monat
- Buchhaltung SKR03/04 + DATEV-Export + ELSTER (UStVA, ZM, EÜR)
- Berichte + Steuer-Dashboard + GoBD-Audit
- REST-API 1.000 Calls/Tag
- 1 Nutzer (Extra-User als Add-On)
Module — zubuchbar
Monatsgenau aktivieren und kündigen über das Customer-Portal.
Vertrieb
Lead-Pipeline + Deals + Vertriebs-Dashboard + Berichte. Inkl. Konvertierung Lead → Firma/Kontakt/Angebot, KI-Anreicherung, CSV-Import.
Zeiterfassung
Web + Mobile (PWA), Projekt-/Auftragszuordnung, Pausen, Stunden → Rechnung/Lohn, Reports
Bau & Handwerk Basis
Aufmaß, kumulative Abschläge, §13b MwSt, Material-Tracking, Packlisten, Vollkosten
GAEB-Import
Ausschreibungen X83 / X86 importieren und kalkulieren
DATANORM
Stammartikel-Import vom Großhandel
Bündel Bau & Handwerk Komplett
Alle drei Bau-Module (Basis + GAEB + DATANORM) mit 14 % Bündelrabatt
14% Bündel-RabattBeispielpakete für verschiedene Kundentypen
So setzt sich dein Preis zusammen.
| Kundentyp | Konfiguration | €/Monat | €/Jahr |
|---|---|---|---|
| Solo-Consulting / Dienstleister | Flow Komplett + Zeiterfassung | 34,80 | 418 |
| Solo-Handwerker | Flow Komplett + Bau Basis + Zeit | 49,70 | 596 |
| Sanitärbetrieb 3 MA | Flow + Bau Komplett + Zeit + 2 Extra-User | 84,50 | 1.014 |
| GU 8 MA mit Banking | Flow + Bau Komplett + Zeit + 7 Extra-User + Pay by Flow + KI-Power + Storage 15 GB | 177,90 | 2.135 |
| Mittelstand 25 MA | Flow + Bau Komplett + Zeit + 24 Extra-User + Pay by Flow + API-Power + KI-Power + Prio-Support + Storage 20 GB | 386,00 | 4.632 |
Module monatsgenau buchbar/kündbar — keine Mindestlaufzeit über das Basis-Abo hinaus.
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